PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT
Le département du secrétariat comprend deux personnes qui s’occupent avant tout des tâches administratives et du suivi des projets. Les secrétaires gèrent la boîte mail principale de l’association, établissent les convocations, répondent aux emails, ou les redistribuent vers les départements compétents. Ils ou elles s’assurent donc de la bonne coordination entre les départements et de la correspondance de l’association. Pour se faire, une collaboration étroite avec le ou la président.e et les vice-président.e.s est primordiale. Le secrétariat s’occupe également de la réservation de salle pour les évènements et est responsable de faire les procès-verbaux lors des réunions du comité ou des Assemblées Générales. Les personnes occupant ce poste se doivent d’avoir le sens des responsabilités et de l’organisation et de faire preuve de discrétion et de confidentialité car elles sont en contact direct avec les intervenants extérieurs.
Envoyez un mail au Secrétariat
UN MOT DES SECRÉTAIRES
Anaïs Parade :
« Ayant grandi sur la frontière franco-suisse, j’ai toujours été passionnée par les différences culturelles entre les pays et la façon de mieux les appréhender. Lorsque j’ai décidé de commencer mon Bachelor en Relations internationales, la Swiss Diplomacy Student Association (SDSA) s’est rapidement imposée comme la solution pour approfondir ma passion pour le multilatéralisme ainsi que la diplomatie. J’ai donc rejoint cette association dynamique et professionnalisante en octobre 2022. »
Giulia Renzi :
« J’ai rejoint la SDSA en septembre 2022, poussée par la volonté de m’engager dans une association
liée aux relations internationales. Mes intérêts à la diplomatie et aux enjeux globaux ont facilement
trouvé place dans la SDSA, grâce aux initiatives organisées par l’association et aux différentes
discussions échangées avec les membres.
J’ai eu la chance d’accéder directement au poste de Secrétaire Générale, où je fais preuve de mes
capacités d’organisation, ponctualité et disponibilité. La SDSA m’a permis ainsi de développer une
multitude de soft skills qui seront utiles dans ma carrière professionnelle. »