PRESENTAZIONE DEL REPARTO
Il Reparto del Segretariato comprende una persona, il segretario o la segretaria, che si occupa principalmente delle mansioni amministrative e del monitoraggio dei progetti. Il segretario o la segretaria gestisce la posta elettronica principale dell’associazione, stabilisce le convocazioni, risponde alle e-mail o le ridistribuisce ai Reparti competenti. Si assicura quindi del buon coordinamento tra i Reparto e della corrispondenza dell’associazione. Una stretta collaborazione con il presidente o la presidentessa e con i vicepresidenti è fondamentale. La segreteria si occupa anche della prenotazione della sala per gli eventi ed è responsabile di fare i verbali nelle riunioni del comitato o delle Assemblee Generali. La persona che occupa questa posizione deve avere un senso di responsabilità e di organizzazione e deve dimostrare discrezione e riservatezza in quanto è in contatto diretto con gli interlocutori esterni.
UNA PAROLA DELLE SEGRETARIE
Anaïs Parade:
“Essendo cresciuta al confine tra Svizzera e Francia, sono sempre stata appassionata delle differenze culturali tra i paesi e di come comprenderle meglio. Quando ho deciso di iniziare il mio Bachelor di Relazioni Internazionali, la Swiss Diplomacy Student Association (SDSA) si è rapidamente affermata come soluzione per approfondire la mia passione per il multilateralismo e la diplomazia. Così mi sono unita a questa associazione dinamica e professionale nell’ottobre 2022.”
Pélagie Athy:
“In quanto studente internazionale, ho conosciuto la SDSA attraverso le conferenze e i workshop organizzati dall’associazione. Avendo un particolare interesse per il campo delle relazioni internazionali e della diplomazia, ho deciso di aderire alla SDSA per migliorare le mie competenze e acquisirne di nuove.”