PRÄSENTATION DER ABTEILUNG
Das Sekretariat besteht aus zwei Personen, die sich in erster Line um alles Administrative kümmert und Projekte begleitet. Die Sekretärinnen oder Sekretäre verwalteten die Hauptmailadresse des Vereins, sprechen Einberufungen aus, beantworten E-Mails oder leiten sie an die jeweils kompetente Abteilung weiter. Sie sorgen somit für eine gute Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Korrespondenz des Vereins. Dafür ist ein enges Zusammenarbeiten mit dem Präsidenten oder der Präsidentin und der Vize-Präsidenten oder Vize-Präsidentinnen unabdingbar. Das Sekretariat kümmert sich ebenfalls um die Raumreservierungen für Events, und ist verantwortlich für die Protokollführung an den Vorstandssitzungen und den Generalversammlungen. Dieser Posten setzt einen Sinn für Verantwortung und Organisation voraus sowie Diskretion und Vertraulichkeit aufgrund des direkten Kontakts zu externen Referenten.
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EIN WORT DER SEKRETÄRIN
Anaïs Parade
« Durch das Aufwachsen an der französisch-schweizerischen Grenze, war ich schon immer fasziniert von den kulturellen Unterschieden zwischen Ländern und der Art diese besser zu verstehen. Mit dem Beschluss einen Bachelor in Internationalen Beziehungen zu beginnen, hat sich die SDSA schnell als Lösung angeboten, um meine Begeisterung für Multilateralismus sowie für die Diplomatie zu vertiefen. Deshalb bin ich im Oktober 2022 diesem dynamischen und professionellen Verein beigetreten. »
EIN WORT DER SEKRETÄRIN
Giulia Renzi
« Getrieben von dem Wunsch, mich in einem Verein im Zusammenhang mit internationalen Beziehungen zu engagieren, bin ich im September 2022 der SDSA beigetreten. Dank den vom Verein organisierten Aktivitäten und den mit anderen Mitgliedern geführten Gesprächen, sind meine Interessen für die Diplomatie und globale Herausforderungen leicht in der SDSA untergekommen. Ich hatte das Glück direkt eine Stelle als Generalsekretärin zu erlangen, in welcher ich meine Organisationsfähigkeiten, Pünktlichkeit und Einsatzbereitschaft unter Beweis stelle. Die SDSA hat mir auf diese Weise erlaubt, eine Vielzahl an Soft Skills zu entwickeln, die für meine berufliche Karriere nützlich sein werden. »