PRÄSENTATION DER ABTEILUNG
Das Sekretariat besteht aus zwei Personen, die sich in erster Line um alles Administrative kümmert und Projekte begleitet. Die Sekretärinnen oder Sekretäre verwalteten die Hauptmailadresse des Vereins, sprechen Einberufungen aus, beantworten E-Mails oder leiten sie an die jeweils kompetente Abteilung weiter. Sie sorgen somit für eine gute Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Korrespondenz des Vereins. Dafür ist ein enges Zusammenarbeiten mit dem Präsidenten oder der Präsidentin und der Vize-Präsidenten oder Vize-Präsidentinnen unabdingbar. Das Sekretariat kümmert sich ebenfalls um die Raumreservierungen für Events, und ist verantwortlich für die Protokollführung an den Vorstandssitzungen und den Generalversammlungen. Dieser Posten setzt einen Sinn für Verantwortung und Organisation voraus sowie Diskretion und Vertraulichkeit aufgrund des direkten Kontakts zu externen Referenten.
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EIN WORT DER SEKRETÄRE
Alyssa Dessouffleix :
« Da ich mich seit meinem Austauschjahr an einer internationalen Schule in San Diego im Jahr 2018 für Geopolitik und internationale Beziehungen begeistere, lag es mir am Herzen, meinen akademischen Werdegang rund um die Welt aufzubauen. Nach zwei Jahren Literaturvorbereitungskurs und einem Austauschjahr an der Universität Laval in Quebec, wo ich meine ersten Engagements in einer Studenten-Organisation beginnen konnte, studiere ich nun an der Universität Genf im Masterstudiengang European Studies. Als ich in Genf ankam, wollte ich mein assoziatives Engagement fortsetzen. Von da her war die SDSA eine Selbstverständlichkeit. Als Generalsekretärin und Vorstandsmitglied habe ich die Möglichkeit, ein integraler Bestandteil der Organisation zu sein und für ihr reibungsloses Funktionieren und ihre Zukunft zu sorgen, während ich gleichzeitig am internationalen Genf teilnehme. »
Edwigna Aeberhard :
« Als Studentin im Masterstudiengang European Studies bin ich seit frühester Kindheit von der Welt der Diplomatie fasziniert. Ich bin mit Begeisterung bei der SDSA in der Abteilung Generalsekretariat tätig, um diesen Bereich für alle Studenten zugänglich zu machen und Menschen treffen zu können, die die gleiche Leidenschaft und Interessen teilen wie ich. Ich bin von der zentralen Rolle der Diplomatie bei der Lösung globaler Herausforderungen überzeugt und möchte die internationale Zusammenarbeit innerhalb unserer Studentengemeinschaft fördern. »